«1С:Управление ритуальными услугами»

Адаптируем решениЯ под ваш бизнес

Проблема: Используемая на предприятии информационная система учета применялась с 2000 года. На момент внедрения система морально устарела и перестала отвечать современным требованиям:

• отсутствовала возможность настроить интеграцию с внешними системами, в том числе ЭДО, ФГИС МДЛП «Честный знак», ФСС, и т. п.;
• не поддерживала работу с онлайн-кассами, эквайрингом;
• имела низкий уровень автоматизации бизнес-процессов, большой объем данных приходилось обрабатывать вручную;
• формирование отчетных данных с помощью электронных таблиц занимало много времени.

Решение: Команды внедрения проекта для достижения поставленных целей использовали различные подходы:

• При решении задач автоматизации оперативного контура объединенная команда Исполнителя и Заказчика работала совместно и открыто, опираясь в значительной степени на принципы Agile и технологию 1С:ТБР. Гибкая методология выполнения проекта параллельно с консалтингом и реинжинирингом процессов позволяла быстро и гибко реагировать на изменения требований Заказчика.
• Для выполнения работ по внедрению бухгалтерского, налогового учета и функционала по расчету заработной платы проектная команда придерживались принципов минимальной кастомизации коробочного функционала решения, действуя в соответствии с технологией 1С:ТСВ.

Контроль ключевых параметров проекта осуществлялся с помощью системы 1С:PM Управление проектами.

Ход работы: 20 рабочих мест, клиент-серверный вариант работы, СУБД PostgreSQL

Количество автоматизированных рабочих мест: 20Проект реализован на базе программного продукта «1С:ЕРП». Все настройки, доработки, печатные формы реализованы с помощью функционала расширений и внешних отчетов и печатных форм. Для работы сервисного центра разработана отдельная подсистема, включающая в себя адаптированный под заказчика документ «Заказ клиента», который заполнят мастер, выполняющий ремонт.
После проведения диагностики аппарата и согласования стоимости ремонта с клиентом на основании «Заказа клиента» пробивается «Чек ККМ» и происходит списание запасных частей со склада.
В карточке клиента хранится контактная информация, история посещений, выполненные заказы, файлы с медицинской документацией, информация о родственниках, наличие льготных сертификатах.
При оформлении оплаты в чек ККМ (РМК) добавлена возможность:

• заполнения информации из заказа клиента,
• надбавка за срочность;
• данные пациента, и.т.д.

ИТОГИ
5%
Рост прибыли
3%
Снижение объемов материальных запасов
25%
Сокращение расходов на материальные ресурсы
15%
Снижение производственных издержек
10%
Сокращение операционных и административных расходов
2%
Снижение себестоимости продукции / услуг
5%
Увеличение объема выпускаемой продукции / оказываемых услуг
5%
Рост оборачиваемости складских запасов
15%
Сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг
15%
Сокращение трудозатрат в различных подразделениях
2%
Сокращение длительности простоев оборудования
2%
Снижение производственного брака
5%
Сокращение дебиторской задолженности
10%
Ускорение обработки заказов
5%
Рост производительности труда в производстве
5%
Ускорение получения управленческой отчетности
10%
Ускорение получения регламентированной отчетности

В результате внедрения повысилась прозрачность учета, уменьшилась рутинная работа, существенно сократилось время на обработку первичной документации, появилась возможность оперативно отслеживать движения ТМЦ по всем складам и подразделениям в разрезе серий. Был автоматизирован учет импортных товаров в разрезе контрактов и ГТД, а также учет поступления товаров из стран ЕАЭС с оформлением всей необходимой отчетности, учет продаж через комиссионера, учет производственных операций и процессы сервисного центра по ремонту медицинских изделий, что повысило качество работы с клиентами.

Контакты для подробностей:
Телефон: +7 495 514-19-90
E-mail: info@umsol.ru

Исходная ситуация и вызовы: До старта проекта для ведения учета использовались следующие программные продукты:

• 1С:Бухгалтерия предприятия. КОРП. Редакция 3.0
• 1С:Управление торговлей. Редакция 11.0.
• 1С: Зарплата и управление персоналом. Редакция 3.0.
• AXAPTA или Mycrosoft Dynamics AX — комплексное программное обеспечение для управления предприятием и планирования его ресурсов.
• MS Excel, Corel Drow, Confluence, Jira, Cognos, Wats App.

Цели и задачи:
1. Переход в единую информационную систему для обеспечения возможности оперативного принятия решений.
2. Автоматизация всех участков хозяйственной деятельности и отказ от использования импортных программных продуктов.
3. Сокращение трудозатрат.

• Реорганизация и оптимизация процессов с целью сокращения ручного труда, в том числе посредством автоматизации.
• Переход на современную многофункциональную систему управления ресурсами предприятия без ущерба для хозяйственной деятельности.
• Настройка интеграции с внешними системами.

Внедрения
1С:ERP Управление предприятием:

• Продажи
• Закупки
• Склад
• Управление логистикой
• Казначейство
• Финансовый результат и контролинг
• Бюджетирование
• Планирование

1С:Документооборот

Реализация: Проект реализован на программном продукте 1С:ERP. Все изменения типовой конфигурации, доработки, печатные формы реализованы с помощью функционала расширений, внешних печатных форм и отчетов.

Количество автоматизированных рабочих мест: 40

Результаты:
5%
Рост прибыли
5%
Снижение объемов материальных запасов
5%
Сокращение расходов на материальные ресурсы
5%
Снижение производственных издержек
10%
Сокращение операционных и административных расходов
5%
Снижение себестоимости продукции / услуг
5%
Увеличение объема выпускаемой продукции / оказываемых услуг
5%
Рост оборачиваемости складских запасов
15%
Сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг
10%
Сокращение трудозатрат в различных подразделениях
5%
Сокращение длительности простоев оборудования
5%
Снижение производственного брака
80%
Снижение зависимости от зарубежного ПО
5%
Сокращение дебиторской задолженности
15%
Ускорение обработки заказов
10%
Рост производительности труда в производстве
10%
Ускорение получения управленческой отчетности
5%
Ускорение получения регламентированной отчетности

Автоматизировано бюджетирование, настроены различные варианты расчета плановых и фактических бюджетов в разрезах необходимой аналитики. Настроен внутренний документооборот в компании с использованием программного продукта 1С:Документооборот. В результате внедрения системы сократился срок отработки проектов с заказчиками, что привело к уменьшению трудозатрат.


Контакты для подробностей:
Телефон: +7 495 514-19-90
E-mail: info@umsol.ru

Исходная ситуация и вызовы
До начала проекта учет предприятия велся на устаревших системах, что создавало следующие сложности:

• Фрагментированность учета – разрозненные данные затрудняли контроль за операциями.
• Сложности с документооборотом – договоры и другие документы обрабатывались вручную.
• Высокие затраты времени на отчетность – бухгалтерские и управленческие отчеты готовились с задержками.

Ограниченная аналитика – недостаток автоматизированных инструментов анализа данных.

Задачи:

• Создать единую систему учета на базе 1С:ERP.
• Автоматизировать документооборот и учет договоров.
• Повысить точность финансового и управленческого учета.
• Оптимизировать налоговый и бухгалтерский учет.
• Сократить трудозатраты на формирование отчетности.

Этапы раюоты
1. Анализ и подготовка

• Изучение текущих процессов и выявление узких мест.
• Разработка стратегии перехода на новую систему.

2. Внедрение учетной системы

• Автоматизация 150 рабочих мест на базе клиент-серверного решения (Microsoft SQL Server).
• Настройка модуля документооборота (ECM), учета договоров и мониторинга финансовых показателей.
• Интеграция с налоговой и регламентированной отчетностью.

3. Настройка и сопровождение

• Реализация расширений без изменения базовой конфигурации.
• Оптимизация учетных процессов для сокращения ручного труда.

4. Обучение персонала и запуск

• Организовано обучение сотрудников для эффективного использования системы.
• Внедрено регулярное сопровождение и консультационная поддержка.

Результаты

• Автоматизировано 150 рабочих мест, обеспечивая единую систему учета.
• Ускорена обработка документов, что позволило сократить время обработки договоров и уменьшить количество ошибок в документации.
• Бухгалтерская отчетность теперь формируется автоматически, что уменьшило трудозатраты.
• Повышена прозрачность финансовых потоков, что улучшило контроль за расходами.

• Оптимизирован налоговый учет, что позволило ускорить подачу отчетности и автоматизировать расчеты налоговых обязательств.

Контакты для подробностей:
Телефон: +7 495 514-19-90
E-mail: info@umsol.ru