Проблема: Клиент столкнулся с рядом вызовов:

• Дублирование операций в учетных системах и документообороте.
• Низкая скорость обработки данных из-за использования разрозненных программ. Terrasoft применялась для анализа данных, Access — для учета сделок, а Smeta.ru — для составления смет. Отсутствие интеграции между ними усложняло процессы и увеличивало риски ошибок. Отсутствие интеграции между ними приводило к необходимости ручной обработки информации, что увеличивало время выполнения задач и повышало риск ошибок.
• Сложности учета затрат на услуги и материалы.
• Отсутствие сквозного учета сделок от заявки до реализации.

Решение: Мы провели комплексное обследование текущих процессов и внедрили единую информационную систему (ИС), интегрировавшую основные функции компании в одном цифровом пространстве.

Этапы работы
1. Экспресс-обследование:

• Проанализировали используемое программное обеспечение, включая Terrasoft, Access, Smeta.ru и другие.
• Сформировали цели автоматизации: исключение дублирования, ускорение процессов, улучшение контроля над затратами.
• Определили этапы и объем работ для внедрения.

2. Разработка ИС:

• Настроили и доработали «1С:Комплексная автоматизация» для управления сделками, складским учетом и интеграции с другими модулями. Это позволило сократить время обработки сделок на 30%, за счет автоматизации передачи данных между отделами и исключения ручного ввода.
• Настроили модуль «1С:Зарплата и управление персоналом» для расчета заработной платы, налогов и кадрового учета.
• Интегрировали электронный документооборот, исключив необходимость использования сетевых папок.

3. Оптимизация процессов:

• Автоматизировали согласование заявок и расчет себестоимости услуг (анализ ДО и ПОСЛЕ).
• Настроили график выполнения работ с учетом заявок и складских остатков.
• Реализовали автоматический учет точек слива и расхода материалов, что повысило точность расчетов.

4. Тестирование и обучение:

• Провели тестирование интеграции и переноса данных.
• Обучили сотрудников работе с системой, подготовив инструкции и контрольные примеры. Основное внимание уделили освоению автоматизированного ввода данных, работе с электронным документооборотом и настройке графиков выполнения работ. Это улучшило координацию между отделами: сотрудники получили доступ к актуальной информации в режиме реального времени, что минимизировало задержки и повысило эффективность выполнения задач.

5. Запуск и поддержка:

• Настроили права доступа и синхронизацию между модулями.
• Обеспечили промышленный запуск и последующую техническую поддержку.

ИТОГИ

• Сокращение дублирования: Все операции с документами и данными переведены в единую систему.
• Ускорение обработки данных: Автоматизация позволила устранить ручной ввод и ускорить согласование заявок.
• Точность учета: Интеграция модулей исключила ошибки при расчете себестоимости и заработной платы.
• Контроль и прозрачность: Система позволяет контролировать сделки на каждом этапе — от заявки до анализа результатов.

Дата завершения проекта: 2023 год

Используемые технологии: 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Зарплата и управление персоналом, электронный документооборот.

Контакты для подробностей:
Телефон: +7 495 514-19-90
E-mail: info@umsol.ru

Исходная ситуация и вызовы

До начала проекта в компании использовались разрозненные учетные системы:

• 1С:Бухгалтерия (БП) и 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗуП) для регламентированного учета.
• 1С:Комплексная автоматизация (КА) и Excel для управленческого учета и бюджетирования.

Такой подход приводил к:

• Дублированию данных и ошибкам в учете, что замедляло принятие управленческих решений.
• Задержкам при расчете себестоимости услуг, снижая точность финансового планирования.
• Ошибкам в формировании отчетности, что увеличивало риск налоговых доначислений.
• Увеличенным трудозатратам бухгалтерии и руководства, снижая общую операционную эффективность.

Перед проектом ставились следующие задачи:

• Создание единой информационной системы, обеспечивающей оперативный, управленческий и регламентированный учет в рамках 1С.
• Минимизация ручного ввода и дублирования данных за счет автоматизации бизнес-процессов.
• Оптимизация расчета себестоимости услуг и повышение точности данных, сокращение ошибок при финансовом анализе.

Снижение трудозатрат (на старте проекта объем работ составлял 475 человеко-часов).

1. Анализ текущей инфраструктуры

• Проведен аудит бизнес-процессов, выявлены дублирующие и неэффективные операции.
• Оптимизированы доработки системы: неиспользуемые функции удалены, критически важные адаптированы под расширения, что упростило обновления.

2. Автоматизация ключевых процессов

• Управленческий учет (закупки, продажи, казначейство, бюджетирование, учет задач) переведен в КА.
• Регламентированный учет (налоги, зарплата, кадровый учет) сосредоточен в БП и ЗуП.
• Реализован автоматизированный обмен данными между КА и БП, что устранило расхождения в управленческом и бухгалтерском учете.

3. Разработка и настройка отчетности

• Разработаны дополнительные отчеты по регламентированному учету, что позволило автоматизировать расчет налогов и контроль финансовых потоков.
• Настроен процесс бюджетирования, обеспечивающий точный контроль затрат и прогнозирование финансовых показателей.

4. Запуск и обучение персонала

• Проведено обучение сотрудников для эффективной работы в новой системе, что сократило адаптационный период.
• Выполнена очистка и обновление данных перед запуском, что исключило ошибки в учете при запуске системы.

Результаты

• Автоматизировано 20 рабочих мест, что обеспечило точность и согласованность данных между всеми учетными системами.
• Полностью устранено дублирование данных, что позволило сократить время обработки документов и минимизировать риск ошибок.
• Сокращено время на формирование отчетности, что позволило ускорить управленческий контроль.
• Снижение трудозатрат позволило бухгалтерии сосредоточиться на стратегическом управлении финансами и ускорило обработку рутинных операций.
• Оптимизирована поддержка информационной системы, что снизило затраты на обслуживание и улучшило скорость работы.

Контакты для подробностей:
Телефон: +7 495 514-19-90
E-mail: info@umsol.ru

Исходная ситуация и вызовы
До внедрения новой системы предприятие использовало 1С:Комплексная автоматизация 8, редакция 2, однако система не обеспечивала достаточную гибкость для растущих бизнес-процессов, а также не позволяла эффективно интегрировать учет производства, закупок и финансов., что создавало ряд сложностей:

• Ограниченные возможности учета – отсутствие единой базы данных замедляло процессы.
• Сложности с управлением закупками и складом – дублирование данных, ручные операции.
• Недостаточная прозрачность финансового учета – сложность планирования бюджета и контроля затрат.
• Разрозненный документооборот – сложность работы с договорами и заказами.

Руководство «НПО ВЫМПЕЛ» приняло решение о переходе на 1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2.0, чтобы:

• Объединить все учетные процессы в единую систему.
• Автоматизировать ключевые направления учета – производство, финансы, закупки, склад.
• Улучшить взаимодействие между подразделениями.
• Снизить трудозатраты на подготовку отчетности.

Для решения поставленных задач была внедрена система 1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2.0.

Этапы раюоты
1. Подготовка и анализ

• Проведен аудит текущих бизнес-процессов.
• Разработана схема интеграции новых учетных модулей.

2. Внедрение системы

• Автоматизировано 45 рабочих мест, что позволило ускорить обработку данных, снизить нагрузку на персонал и минимизировать ручные операции.
• Регламентированы и автоматизированы ключевые подсистемы:
• - Бюджетирование
• - Продажи (реализация выполненных работ и услуг)
• -Закупки (поставщики, передача, переработка)
• - Склад (движение товаров между складами)
• - Производственный учет
• - Казначейство (учет денежных средств)
• - Регламентированный учет
• - Расчет заработной платы

Настройка и сопровождение

• Оптимизирован процесс взаимодействия между отделами.
• Упрощены механизмы подготовки отчетности.

4. Запуск и обучение персонала

• Проведено обучение сотрудников по работе с новой системой.
• Внедрена консультационная поддержка и сопровождение.

Результаты

• Единая система учета – улучшено взаимодействие между подразделениями.
• В несколько раз ускорен обмен информацией между отделами.
• Оптимизирован учет закупок и складских операций, что позволило сократить время обработки заявок, минимизировать дублирование данных и повысить точность управления запасами.
• Повышена прозрачность финансового учета, что упростило контроль за бюджетом.
• Автоматизирован расчет заработной платы, что снизило нагрузку на бухгалтерию.

Контакты для подробностей:
Телефон: +7 495 514-19-90
E-mail: info@umsol.ru